Als relatie van NOBEARS kan het voorkomen dat we je vragen om een bestand aan te leveren. Hierbij kun je denken aan een e-maillijst voor een mailing, klantgegevens voor een applicatie of andere (privacy)gevoelige data. Maar het kan ook zijn dat we inloggegevens van een bepaalde tool nodig hebben. 

Het is belangrijk dat deze gegevens veilig bij ons aankomen en niet in verkeerde handen vallen. Daarom is het aan te raden om bestanden te versleutelen (‘encrypten’) voordat je ze ons mailt of (bij grotere bestanden) verstuurt via WeTransfer of Dropbox. Encryptie klinkt moeilijker dan het is. NOBEARS helpt je graag op weg. 

Stap 1

Kies een tool voor versleuteling. Welke tool je hiervoor gebruikt, bepaal je zelf. We kunnen ons echter voorstellen dat je niet precies weet waar je op moet letten. Daarom een paar opties:

• Hat.sh (www.hat.sh) - eenvoudige tool waarmee je in 3 stappen bestanden versleutelt

• 7-Zip (www.7-zip.org) - iets complexere tool met meer mogelijkheden voor versleuteling

• Kleopatra (www.https://www.openpgp.org/software/kleopatra/) - een zogenaamde certificaatmanager voor Windows en Linux 

• Gpg4Win (www.gpg4win.org) - speciale versleutelingsoftware voor Windows

Stap 2

Na installatie of gebruik van de gekozen tool kun je in de meeste gevallen het versleutelde bestand downloaden. Vervolgens kun je dit op de volgende manieren aanleveren bij NOBEARS:

• Via e-mail (afhankelijk van aantal MB’s)

• Via WeTransfer, Dropbox of gedeelde map op Google Drive (voor grotere bestanden)

• Via een ticket in Jira (bij een gedeelde Jira-omgeving)

Stap 3

Daarna is het zaak de encryptiesleutel/wachtwoord aan te leveren bij NOBEARS. Het is belangrijk dit via een ander kanaal te doen, zoals WhatsApp/sms/Slack of telefonisch doorgeven.

Stap 4

NOBEARS verwijdert het bestand na gebruik conform de verwerkersovereenkomst.

Heb je vragen over dit proces? Stel ze gerust aan je NOBEARS-contactpersoon of via service@nobears.nl